Cos’è il libro verbali delle assemblee
Dopo aver chiarito cos’è il libro soci, parliamo di un altro dei libri sociali fondamentali per una associazione, il libro verbali delle assemblee.
Il registro dei verbali delle assemblee è quel libro dove vengono riportate tutte le assemble, ordinarie e straordinarie, che l’associazione ha svolto.
Nel registro devono essere trascritte tutti i verbali che
Il libro deve essere tenuto in sede e consegnato, se richiesto, alle autorità preposte al controllo.
La tenuta del verbale di assemblea può essere cartacea o digitale, a tal proposito non vi è una norma definita, l’importante e che sia ordinata e facilmente comprensibile.
Durante le sedute di assemblea vengono sancite decisioni in merito alla vita e gestione dell’associazione.
Si può discutere sulla modifica dello statuto, sulla nomina di un nuovo presidente o cambio del consiglio direttivo, sul rendiconto economico, l’accettazione o rifiuto di nuovi soci etc…
E’ buona norma inserire la copia dei bilanci approvati all’interno del libro verbali assemblee.
Chi ha il compito di redigere il verbale?
Questo compito solitamente spetta al segretario dell’associazione, ma in sua assenza può essere nominato un segretario dell’assemblea.
I principali dati da compilare nel verbale sono:
- Il luogo e la data di dove viene svolta la seduta.
- L’ordine del giorno da decidere durante l’assemblea.
- La quota dei partecipanti.
Sarebbe meglio inserire i nomi dei soci presenti all’assemblea poichè in caso di controllo potete dimostrare che la seduta si è svolta realmente e non in modo fittizio onde evitare di perdere i vantaggi fiscali.
Il segretario, alla fine dell’assemblea, ha inoltre il compito di fare un resumo di ciò che si è discusso e renderla disponibile a tutti i partecipanti per l’approvazione.
Una volta ottenuta l’approvazione il verbale sarà firmato dal segretario e presidente di assemblea.
La vidimazione del libro verbali delle assemblee è obbligatoria?
No, la vidimazione del registro verbali delle assemblee non è obbligatoria.
Vuoi un fac-simile del verbale di assemblea per associazione o circolo
Contattaci e ti invieremo gratuitamente un fac-simile che potrai scaricare e modificare (in base al tipo di associazione). Inoltre possiamo darti supporto e info su ciò che rigurada il mondo no-profit e le normative.
